工具清单越长，不一定越省时间。选择之前写下输入是什么、要得到什么结果、多久使用一次，往往能排除大半不适合的候选。

用同一个小样本比较

例如处理 PDF，准备一份带图片的文档、一份扫描件和一份可搜索文字文档。分别测试合并、压缩和检索，记录输出是否清晰、顺序是否正确、敏感资料是否会上传到第三方。

四个判断项

问题 判断方法
能否完成任务 用真实格式的小样本测试，不只看功能介绍
是否容易重复操作 第二次使用能否不看教程完成
是否方便离开 数据能导出为常见格式，不被账户锁住
是否值得维护 把升级、备份和故障处理时间算进去

常用工具控制数量

同类工具先保留一个主力，一个备用。偶尔使用的功能可以按需打开，不必都设置开机运行。安装之前记录来源和版本，卸载之前确认生成的资料保存在何处。

留下自己的使用笔记

用三行记录适用任务、遇到的限制和替代方案。这样的笔记比“强烈推荐”更有价值，因为下次有具体需求时可以直接判断是否适合。